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保安押運(yùn)基地運(yùn)行機(jī)制的現(xiàn)狀及優(yōu)化

發(fā)布日期:2014年8月23日 來(lái)源:www.kebeierr.com 已被瀏覽 5386次

保安押運(yùn)基地的概述

一、保安押運(yùn)基地的定義。

保安押運(yùn),從廣義上說(shuō),是指由保安護(hù)送的運(yùn)輸活動(dòng),如金融、文物、危險(xiǎn)品(炸藥)等標(biāo)的的保安押運(yùn)。本文所指保安押運(yùn),只從狹義上去理解,即指當(dāng)前的金融武裝押運(yùn)。保安押運(yùn)基地,即以中心金庫(kù)為基礎(chǔ),保障周邊一定區(qū)域范圍內(nèi)銀行網(wǎng)點(diǎn)現(xiàn)金、重要憑證及貴重物品的守護(hù)押運(yùn)需要而建立的保安押運(yùn)管理中心。

二、保安押運(yùn)基地的運(yùn)行機(jī)制。

要保證保安押運(yùn)基地的正常運(yùn)行,則需要一套運(yùn)行機(jī)制去保障。而保安押運(yùn)運(yùn)行機(jī)制的優(yōu)劣,將直接影響到基地的運(yùn)行管理水平。廣州保安公司從2006年成立至今,從無(wú)到有,從小到大,至目前已經(jīng)運(yùn)行八個(gè)年頭,從開(kāi)始租用銀行金庫(kù)的分散經(jīng)營(yíng),逐漸發(fā)展到現(xiàn)在的建設(shè)保安押運(yùn)基地集約化經(jīng)營(yíng),依托保安押運(yùn)基地進(jìn)行運(yùn)作的模式已成定局。因此,研究探討保安押運(yùn)基地運(yùn)行機(jī)制,對(duì)公司的強(qiáng)管理、樹(shù)品牌,可持續(xù)發(fā)展都有一定的現(xiàn)實(shí)意義。筆者經(jīng)歷了廣州保安公司的成立與壯大,也嘗到了運(yùn)行機(jī)制完善對(duì)保安押運(yùn)日常管理帶來(lái)的甜頭。保安押運(yùn)基地運(yùn)行機(jī)制涵蓋著押運(yùn)管理的方方面面,本文僅從人力資源配置、數(shù)字智能化管理、運(yùn)鈔車(chē)管理等方面談?wù)剛€(gè)人的一些看法與設(shè)想。

保安押運(yùn)基地運(yùn)行機(jī)制的現(xiàn)狀

從廣州保安公司下屬11家子公司整體情況看,押運(yùn)基地建設(shè)正處于發(fā)展階段,各地進(jìn)展不一:有的已經(jīng)投入運(yùn)行,如惠州、湛江、東莞等地已經(jīng)建成金庫(kù)中心。其他地市公司大多都還在籌建或準(zhǔn)備籌建當(dāng)中,而且都是依托各專(zhuān)業(yè)銀行的金庫(kù)作為“基地”在運(yùn)行。筆者以為,無(wú)論是公司自建的基地,還是以銀行金庫(kù)為基地的運(yùn)行機(jī)制,都存在諸多亟待解決的問(wèn)題。主要有:

一、人力資源配置欠科學(xué)。

《廣東省金融押運(yùn)安全規(guī)程》規(guī)定每個(gè)押運(yùn)車(chē)組額定人數(shù),雖然各公司在實(shí)際押運(yùn)過(guò)程中都能?chē)?yán)格按要求落實(shí),但目前全省各地市廣州保安公司公司押運(yùn)人力配置都不是很科學(xué)。

(一)配置比例不一,存在員工超時(shí)或人力浪費(fèi)現(xiàn)象。一方面,大都存在超時(shí)現(xiàn)象,有的做6休1(員工上班6天,休息l天),有的做5休2(員工上班5天,休息2天),員工休息時(shí)間得不到保證;另一方面,由于押運(yùn)工作早送晚接(早上從基地將款箱送到網(wǎng)點(diǎn),晚上接回)的特殊性,公司要求隊(duì)員整天在基地待命,既浪費(fèi)勞動(dòng)力,又延長(zhǎng)了員工的日工作時(shí)間(從早上6時(shí)至晚上8時(shí)),真可謂“勞民傷財(cái)”。

(二)層級(jí)管理不統(tǒng)一,存在貢獻(xiàn)與待遇不匹配現(xiàn)象。如有的公司等級(jí)制度過(guò)于煩瑣,容易造成員工的心理不平衡,同時(shí)也會(huì)造成日??己说膹?fù)雜化;有的公司還實(shí)行“行政”化管理模式,人為劃分“行政”與“非行政”的級(jí)差。即將中隊(duì)(含中隊(duì)長(zhǎng))以下的一線員工劃分為“非行政”人員,大隊(duì)(含內(nèi)勤)及公司機(jī)關(guān)人員劃分為行政人員,并將行政人員與非行政人員的待遇形成較大的反差。如拿大隊(duì)內(nèi)勤與中隊(duì)長(zhǎng)比較,負(fù)責(zé)日常勤務(wù)的內(nèi)勤待遇居然要比管理七、八十人(多的甚至一百多人)的中隊(duì)長(zhǎng)待遇高,貢獻(xiàn)與待遇不匹配,長(zhǎng)此下去會(huì)挫傷管理層的積極性,嚴(yán)重影響公司的建設(shè)與發(fā)展。

(三)一線員工待遇過(guò)低,人員流失率過(guò)高。社會(huì)發(fā)展,勞動(dòng)力市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)與合理流動(dòng)應(yīng)當(dāng)是正常的事情。對(duì)武裝押運(yùn)這個(gè)特殊行業(yè)來(lái)說(shuō),流動(dòng)過(guò)快,會(huì)造成押運(yùn)過(guò)程安全風(fēng)險(xiǎn)壓力的增大。同時(shí),不停地招錄人員、培訓(xùn)人員,也極大地提高了成本。如某公司去年員工流失率為18%,今年第一季度個(gè)別押運(yùn)大隊(duì)流失率已經(jīng)超過(guò)了8%,且已經(jīng)啟動(dòng)了數(shù)次招錄工作。長(zhǎng)此下去,勢(shì)必影響到正常的金融守押任務(wù)。究其原因,主要還是待遇過(guò)低問(wèn)題所致。

二、智能化管理水平不高。

隨著模擬時(shí)代向數(shù)字時(shí)代的轉(zhuǎn)變,數(shù)字智能化管理在金融押運(yùn)與運(yùn)行基地管理中更顯重要。事實(shí)上,目前全省廣州保安公司運(yùn)行基地?cái)?shù)字智能化管理尚處在起步階段。

(一)管理層存在認(rèn)識(shí)不到位問(wèn)題。有的以為武裝押運(yùn)強(qiáng)調(diào)了“軍事化”、“半軍事化”管理,只要不發(fā)生問(wèn)題就是“萬(wàn)幸”,從而忽視了智能化管理。目前,管理人員只求“過(guò)得去”的現(xiàn)狀,或者用增加人員投入的“土辦法”來(lái)解決問(wèn)題,造成了管理成本的浪費(fèi)。如為了落實(shí)對(duì)押運(yùn)過(guò)程的督查,派專(zhuān)職人員到各金融網(wǎng)點(diǎn)守候,其結(jié)果是“事倍功半”,人力成本投入大不說(shuō),督查的覆蓋率也大打折扣。

(二)傳統(tǒng)思想作怪,不能擺脫“習(xí)慣”的“枷鎖”。目前,押運(yùn)基地基本沿用以前的管理方法,涉及到押運(yùn)基地的運(yùn)作,************************************的領(lǐng)交還是在管理人員的監(jiān)督下簽收,效率不高不說(shuō),******************領(lǐng)用登記本上反映出代簽、涂改等問(wèn)題不在少數(shù);與銀行間標(biāo)的物(款箱)交接系統(tǒng)不能夠統(tǒng)一,影響到押運(yùn)資源的整合;在基地住宿員工的日常管理不夠到位,如人走了,燈、空調(diào)都沒(méi)關(guān),造成了不必要的浪費(fèi)等等。

(三)缺乏“統(tǒng)籌”理念,無(wú)長(zhǎng)遠(yuǎn)的目光。廣州保安公司從成立開(kāi)始,瞄準(zhǔn)的是“晚起步、高起點(diǎn)”,從成立初期“邊摸索、邊完善”至現(xiàn)在,取得了令人矚目的成績(jī)。但以后怎么去提升,怎么保持“活力”,考慮得不是很多。筆者個(gè)人認(rèn)為,要持續(xù)發(fā)展除了要有一整套的管理考核制度外,還要從數(shù)字智能化方面去挖掘,著眼長(zhǎng)遠(yuǎn)。

三、運(yùn)鈔車(chē)管理需要加強(qiáng)。

金融押運(yùn)公司的基本生產(chǎn)工具是運(yùn)鈔車(chē),筆者以為,當(dāng)前廣州保安公司在運(yùn)鈔車(chē)管理方面,還有需要加強(qiáng)的地方。

(一)管理力量需要加強(qiáng)完善。廣州保安公司下屬大多數(shù)子公司都是由公司的安全部門(mén)管理運(yùn)鈔車(chē),而有的省市則由公司運(yùn)輸管理部門(mén)管理。安全部門(mén)管理車(chē)輛,著眼點(diǎn)在于人、車(chē)、物的安全性,只要不出問(wèn)題就萬(wàn)事大吉,而運(yùn)輸部門(mén)對(duì)車(chē)輛的管理則相對(duì)更全面一些,著眼點(diǎn)在車(chē)輛本身。筆者以為,廣州保安公司在運(yùn)鈔車(chē)管理力量上應(yīng)該加強(qiáng),這樣才能更好地保證車(chē)輛安全。

(二)管理制度需要完善。就廣州保安公司而言,運(yùn)鈔車(chē)管理需要像專(zhuān)業(yè)運(yùn)輸公司那樣,建立、完善一整套車(chē)管制度。不能否認(rèn),廣州保安公司各子公司都積累了一定的運(yùn)鈔車(chē)輛管理制度,專(zhuān)門(mén)的安全工作會(huì)議也開(kāi)得不少,但真正研究如何對(duì)運(yùn)鈔車(chē)實(shí)現(xiàn)“有效管理”還是少了些。反映在實(shí)際工作中,管理者往往關(guān)注的是車(chē)輛新舊程度、事故率、準(zhǔn)點(diǎn)率等表面上的問(wèn)題,缺乏關(guān)注如故障率、車(chē)輛性能、運(yùn)行檔案等深層次的問(wèn)題。同時(shí),直至目前,集團(tuán)也沒(méi)有統(tǒng)一的整套運(yùn)鈔車(chē)輛管理制度。

保安押運(yùn)基地運(yùn)行機(jī)制的優(yōu)化

我們研究探討保安押運(yùn)基地運(yùn)行機(jī)制,目的在于使它更加完善、更加實(shí)用,為押運(yùn)公司向現(xiàn)代化建設(shè)邁進(jìn)提供參考。筆者結(jié)合正在籌建的押運(yùn)基地需求情況,談一些設(shè)想建議。

一、科學(xué)、合理地做好人力資源配置工作。

做任何事情,人是決定的因素。何況對(duì)一個(gè)擁有千余人的保安押運(yùn)基地來(lái)說(shuō),如果不考慮人力資源的優(yōu)化配置,勢(shì)必會(huì)出現(xiàn)“打亂仗”、“一團(tuán)糟”的現(xiàn)象。

(一)認(rèn)真設(shè)計(jì)操作流程,科學(xué)編配押運(yùn)基地各崗位人員。押運(yùn)基地的建設(shè)布局,是以操作流程如何更合理去設(shè)計(jì)的。具體地說(shuō),人員、車(chē)輛怎么控制出入、各門(mén)禁系統(tǒng)身份認(rèn)證如何實(shí)施,都需要認(rèn)真地去思考,科學(xué)地去布局,努力實(shí)現(xiàn)押運(yùn)基地人多而不雜、活忙而不亂,達(dá)到職責(zé)分明、監(jiān)管到位、安全高效之要求。

首先,要設(shè)計(jì)好基地的管理框架。建立如指揮調(diào)度中心、庫(kù)管中心、裝備管理中心、監(jiān)控中心、生活服務(wù)中心、押運(yùn)中隊(duì)等守押運(yùn)作網(wǎng)絡(luò)。

其次,要根據(jù)各時(shí)段的人員任務(wù),安排好任務(wù)的調(diào)劑,從而避免如庫(kù)管人員在出庫(kù)任務(wù)完成后至入庫(kù)工作階段(7個(gè)小時(shí)左右)空閑沒(méi)事干浪費(fèi)人力資源的情況發(fā)生。

最后,結(jié)合工作任務(wù),將基地(押運(yùn)大隊(duì))劃分成若干個(gè)管理單元(中隊(duì),一般七、八十人為宜),并設(shè)管理干部?jī)芍寥耍ㄖ嘘?duì)長(zhǎng)、指導(dǎo)員、調(diào)度),實(shí)現(xiàn)對(duì)所有人的有效監(jiān)管。

(二)明確各層級(jí)職責(zé),做到權(quán)、責(zé)、利統(tǒng)一。公司不是行政機(jī)關(guān),職員間是按職級(jí)差別來(lái)確定待遇標(biāo)準(zhǔn)的。因此,要以權(quán)、責(zé)、利相統(tǒng)一為原則,充分體現(xiàn)多勞多得、責(zé)重待遇高的基本道理。同時(shí),押運(yùn)基地的運(yùn)作是要靠一整套管理機(jī)制去保障的,每一個(gè)崗位都應(yīng)當(dāng)有它的職責(zé)。同時(shí),要加強(qiáng)培訓(xùn)教育,使員工知道自己的一天要做什么,要注意什么,要達(dá)到什么要求。

(三)做好開(kāi)源節(jié)流工作,不斷提升員工福利待遇。提升員工福利待遇,是穩(wěn)定隊(duì)伍,拴心留人的重要措施。公司管理者要隨時(shí)把握勞動(dòng)力市場(chǎng)及社會(huì)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的脈搏,及時(shí)掌握員工思想動(dòng)態(tài),有計(jì)劃地、合理地不斷提升押運(yùn)員工的福利待遇,努力達(dá)到押運(yùn)隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定。

二、以數(shù)字智能化為龍頭,不斷提升守押管理水平。

(一)擺脫“傳統(tǒng)”禁錮,努力推進(jìn)數(shù)字智能化建設(shè)。金融押運(yùn)實(shí)行社會(huì)化以前,銀行自己做押運(yùn),諸如款箱交接、門(mén)禁身份認(rèn)證曾是以相關(guān)人員的照片作為參照物進(jìn)行比對(duì)的。這種方式如果應(yīng)用到擁有千把人的押運(yùn)基地,顯然是不可能的任務(wù)。因此,如何提升工作效率,只有在推進(jìn)數(shù)字智能化建設(shè)上挖“潛力”。同樣,建設(shè)現(xiàn)代化的押運(yùn)基地,也需要數(shù)字智能化建設(shè)作“支撐”。必須要擯棄過(guò)去那種傳統(tǒng)的“小作坊”觀念,以務(wù)實(shí)、創(chuàng)新的理念去接納“新事物”——數(shù)字智能化,用數(shù)字智能化管理來(lái)提升金融守押管理水平。

(二)瞄準(zhǔn)“長(zhǎng)遠(yuǎn)”,科學(xué)規(guī)劃,逐步建設(shè)數(shù)字智能化子系統(tǒng)。結(jié)合廣州保安公司的發(fā)展現(xiàn)狀,押運(yùn)基地要結(jié)合實(shí)際,科學(xué)地作好“長(zhǎng)遠(yuǎn)”規(guī)劃,根據(jù)財(cái)力一個(gè)一個(gè)子系統(tǒng)地去建設(shè)。換句話說(shuō),就是先易后難、先小后大地逐步建設(shè),若干年后完成較為完整的系統(tǒng)建設(shè)。

(三)相關(guān)子系統(tǒng)需求設(shè)想。押運(yùn)基地?cái)?shù)字智能化系統(tǒng)需求設(shè)想,是以綜合管理系統(tǒng)為“龍頭”,包括:視頻監(jiān)控與防侵報(bào)警、門(mén)禁管理、自助取槍彈、對(duì)講指揮調(diào)度、“四位一體”(GPS、4G視頻、對(duì)講監(jiān)聽(tīng)、款箱交接)、廣播視頻網(wǎng)絡(luò)、生活服務(wù)自助管理等諸子系統(tǒng)構(gòu)成。所有系統(tǒng)的工作動(dòng)態(tài)信息都要求在后臺(tái)進(jìn)行數(shù)字化存儲(chǔ)。

三、建立完善運(yùn)鈔車(chē)管理機(jī)制。

車(chē)輛管理本身就是一門(mén)系統(tǒng)的學(xué)問(wèn),由于國(guó)內(nèi)押運(yùn)車(chē)品牌幾乎都是改裝而成的,存在缺陷比較明顯(如加裝防彈鋼板和防彈玻璃后自重加大,影響剎車(chē)性能,從而影響車(chē)輛行駛的安全),加上運(yùn)鈔作業(yè)的特殊性(每天運(yùn)作,一旦發(fā)生故障或事故處置方案特殊)。因此,如何建立完善的運(yùn)鈔車(chē)管理機(jī)制,是押運(yùn)公司管理者需要重視的問(wèn)題。筆者以為,可從下面幾個(gè)方面去考慮:

(一)在提高認(rèn)識(shí)上下功夫。運(yùn)鈔車(chē)是押運(yùn)公司的基本生產(chǎn)設(shè)備(工具),好比是運(yùn)輸公司的車(chē)輛,工廠的機(jī)器,每天都要“運(yùn)轉(zhuǎn)”。運(yùn)鈔車(chē)輛的管理質(zhì)量直接影響押運(yùn)公司的建設(shè)。因此,我們應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到,運(yùn)鈔車(chē)管理不僅影響公司的“生產(chǎn)”質(zhì)量,同時(shí)也會(huì)直接影響經(jīng)營(yíng)效益。

(二)在完善機(jī)制上下功夫。我們說(shuō),有效管理是要靠機(jī)制來(lái)保障的。同樣,要實(shí)現(xiàn)對(duì)運(yùn)鈔車(chē)的有效管理,達(dá)到“管理出效益、管理樹(shù)品牌”的目的,也需要一套適合于押運(yùn)公司實(shí)際的運(yùn)鈔車(chē)管理機(jī)制。要配齊、配強(qiáng)運(yùn)鈔車(chē)專(zhuān)、兼職管理人員,從公司領(lǐng)導(dǎo)到大隊(duì)、中隊(duì)都要明確責(zé)任人,做到層層抓落實(shí),落實(shí)見(jiàn)成效。

(三)在完善制度上下功夫。制度是落實(shí)機(jī)制的具體措施,有了機(jī)制沒(méi)有制度會(huì)“無(wú)從著手”。因此,押運(yùn)公司必須要有整套科學(xué)、合乎實(shí)際的運(yùn)鈔車(chē)管理制度。筆者以為,廣州保安公司應(yīng)該考慮建立統(tǒng)一的運(yùn)鈔車(chē)管理制度(編印成冊(cè)),基本達(dá)到諸如車(chē)輛技術(shù)檔案(一車(chē)一檔)、行駛記錄簿、車(chē)場(chǎng)日制度、車(chē)輛檢查制度、車(chē)輛維修保養(yǎng)規(guī)定等一應(yīng)俱全,覆蓋運(yùn)鈔車(chē)從投入使用到回收?qǐng)?bào)廢的全過(guò)程。

綜上所述,押運(yùn)基地運(yùn)行機(jī)制建設(shè)是綜合系統(tǒng)性工程,本文所探討的僅僅是很局限的幾個(gè)側(cè)面。同時(shí),押運(yùn)基地運(yùn)行機(jī)制建設(shè)也不是憑空想象的。隨著廣州保安公司各子公司押運(yùn)基地運(yùn)行實(shí)踐的不斷深入,押運(yùn)基地運(yùn)行機(jī)制建設(shè)亦將逐步邁向新的高度。

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